医疗保险数据采集软件操作方法及相关事项说明
2007-12-19

本套软件是沈阳东软公司专为医疗保险业务开发研制的数据采集软件，包括一张光盘和一张配套软盘。是为参保单位的新参保人员批量录入和工资申报这两项内容制作的软件，其中加密软盘制作时已将各参保单位的加密文件存入本软盘中，包含aa01.dat和data20.exe两个文件。下面就具体介绍本套软件的安装及使用。
一、适用范围及用途
（一）人员新增
参保单位为新参加省直医疗保险的人员办理医疗保险手续时，应将新参保人员的信息逐人逐条录入，最后生成报盘文件报送医保局。新参保人员超过5人（含5人）必须应用此软件。
（二）工资申报
参保单位每年度年初的缴费基数申报应用此软件。
参保单位平时来医保局拷取单位人员信息及个人扣款情况也应用此软件进行查看。查看方法同工资申报的操作方法一致，但只需操作到“读取个人工资信息”一步即可。
二、安装方法
首先安装光盘，插入本套软件的光盘，运行setup文件根据提示进行默认安装，如果采用默认路径安装，安装的路径为
c:program filessjcj 。
然后将光盘配套软盘中的aa01.dat和 data20.exe两个文件拷贝到c:program filessjcj目录下。
具体操作简图如下：
光盘安装：我的电脑――光驱――setup进行默认安装―― next(共出现3次)――回到数据采集界面――关闭。
软盘安装：我的电脑――3．5寸软盘――将aa01.dat和 data20.exe两个文件复制――粘贴到c:program filessjcj路径下。
注意事项：
如在复制aa01.dat和 data20.exe两个文件时出现提示已有文件是否替换，则选择全部替换。
三、操作方法
软件安装完毕后，点选'开始'菜单,选择'程序'中的'数据采集'子菜单的'data20',运行'数据采集'软件，软件自动在C盘根目录下建'C:SJCJ'目录,此目录为数据报盘目录。点选数据采集子菜单后，应输入单位编码才能进入数据采集程序中进行操作。
（一）新参保人员
具体操作简图：
开始――程序――数据采集――data20――输入单位编码――数据采集――新参保人员――新添（编号自动给出1）――进行逐项输入――保存――新添（编号自动给出2）――进行逐项输入――保存．．．．．．所有需要增加人员输入完毕后――编号整理――录入项目检查――生成报盘――报盘文件名是：c:sjcjac01.dbf  。
报盘后电脑提示生成个人新参保文件c:sjcjac01.dbf完毕，共生成多少条记录。
注意事项：
(1) 在填写数据时录入红色标题项时,内容不能为空。
(2) 如遇到所填栏右侧有倒三角图标时，点击图标进行
选择。
(3) 录入日期型数据时,年为4位,月为2位,日为2位,例如:录入1980年1月2日时,必须输入1980-01-02。
(4) “职务”和“职称”只填一个，对应后面的时间也
只用填一个。
(5) “离退休（职）时间”一栏只有人员分类是离休和
退休的才填写。
新增人员批量参保报盘同时所需提供的资料：
（1） 按要求填写的《省直参加医疗保险人员登记表》；
（2） 单位批准录用的文件证明原件及复印件；
（3） 新参保人员的工资审核文件原件及复印件；
（4） 单位编制手册原件及复印件。
（二）工资申报
具体操作简图：
开始――程序――数据采集――data20――输入单位编码――数据采集――年度工资――输入年度（现在要输入的是2008年）――读取个人工资信息――打开A：gz2007.dbf文件――输入上年社会平均工资――逐一更改人员上年月平工资记录――保存――缴费基数核定――打印――报盘――报盘完毕后电脑提示报盘文件A：gz2008.dbf生成完毕。
注意事项：
（1）“上年社会平均工资”不能为空，填入医保局公布的上年度社平工资。
（2）修改的上年月平均工资时，应录入每位职工上年全年工资总额（包括第十三月工资）除以12个月后的平均工资。
（3）职工以本人上年工资收入为缴费基数。职工工资收入高于当地职工上年社会平均工资300%，以当地职工上年社会平均工资300%做为缴费基数，进行“核定缴费基数”后，个人扣款数按当地职工上年社会平均工资300%做为基数进行核定；职工工资收入低于当地职工上年社会平均工资60%，以当地职工上年社会平均工资60%做为缴费基数，进行“核定缴费基数”后，个人扣款数按当地职工上年社会平均工资60%做为基数进行核定。
（4）核定缴费基数后将工资情况打印出来,打印的表为《2008年度工资情况表》。
（5）不要新添或删除从医保局拷贝回去的任何一条记录，只可改动人员工资项。当报盘时出现人员状态不对的提示时，证明最后一行没有人员记录，只要将最后一行删除即可。
（6）工资申报的缴费基数不能低于上年，低于上年程序将能不识别。

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